解决方案

集团企业实物固定资产管理系统解决方案

发布人:索蓝云

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时间2020-10-09

一、概述

在集团公司中,固定资产是非常重要的构成部分,其主要是为了实现集团的生产、经营管 理以及劳务供给等诸多方面的职能,一般情况下固定资产需要具备一定价值,并且在企业内部 使用了一定的时间,同时需要注意的是在这个过程中,固定资产的物质形态一般不会有太多的变化,固定资产也与货币资产不同,是一种非货币性质的资产。

使用固定资产,主要是能够为 集团的生产带来较大的好处,当前所说的固定资产,多是企业所占有的土地、建筑、生产工具 等,这些都是当前集团公司生产所必须配备的条件,对集团公司的生产也有着非常重要的意 义,在一个企业的财务工作中,固定资产一般在总资产中占有着极大的比例,有时甚至会占有 企业总资产一半以上,因此固定资产的管理直接关系到集团公司的生存以及发展,对集团来说重要 性自然不言而喻。

二、集团企业在固定资产管理管理的工作中,经常遇到以下几个问题:

1、集团企业下面有很多分支机构、部门层次也比较复杂,各分支机构对固定资产管理的标准不统一。

2、集团企业的资产数量大、种类多。盘点时往往耗费大量人力物力和时间,得到的数据还不准确,效果不佳。

3、集团企业对固定资产存在着重采购轻管理的思想,没有一个系统对固定资产进行信息化管管理。

4、集团企业内部没有制定相应的固定资产管理制度,固定资产使用部门职责不明确,资产流失严重。

5、集团企业资产分布比较广散,管理难度较大。没有对固定资产进行跟踪管理,不清楚资产状态信息和资产使用情况。

针对以上问题,该集团企业决定引入集团企业固定资产管理系统对资产施行信息化、科学化、高效化管理。做到了帐物相符,帐实相符,帐卡相符,摸清了企业家底。

三、集团企业固定资产管理系统解决方案

集团企业固定资产管理系统通过运用条码、二维码技术与信息技术,结合集团企业现代化需求,对资产采购、入库、转移、报废以及中间使用过程实现全生命周期流程化、动态化管理。从技术上做到了账、卡、物一致,帮助集团企业实现了对固定资产的信息化管理。

1、资产档案信息管理

包括资产申购、增减、变更、报废、折旧、借出、 归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、各种报表打印、组合查询等。满足资产管理的日常管理需要。

2、资产日常变动管理

包括资产申购、入账、投入使用、使用部门、资产移交借调、折旧情况、以至退出使用的全部信息进行详尽记录。确保管理人员在时间能查询到掌握资产使用状态。

3、资产标签信息管理

通过先进的条码技术对每一件固定资产分配独立标识编码,通过手持条码采集器与手机对固定资产进行日常管理和盘点清理,从技术上避免固定资产的流失和闲置浪费。

4、权限职责制度管理

系统考虑到集团企业的每一个部门资产管理员的职责是不一样的,所以系统为每一个资产管理员制定了相应地操作及审核权限,保证不同部门的资产管理员只能在其职责范围内对本部门资产进行有限的操作。这样既规范了固定资产管理的标准,又加强了固定资产管理制度。

5、报表统计分析管理

集团企业管理员对报表进行统计分析,为下一个月的固定资产采购计划提供数据支持。系统可提供多种查询及报表格式,支持用户设计修改。

6、树状组织结构管理

系统对集团企业进行分多公司多门店设置,高可以分到五级。轻松管理集团企事业海量资产记录。

四、集团企业固定资产管理系统实施效果:

1、提高了工作资产管理的速度和准确性,使固定资产管理工作落到了实处。

2、为集团企业决策提供了可靠的数据支持,调高了经营效率和成本支出。

3、通过条码采集器对资产进行盘点工作,大大提高了盘点的效率和准确性。

4、将各子公司的固定资产管理系统整合在了一个平台上、方便了总公司对资产的管理,规范了固定资产的管理标准。

5、降低了固定资产的管理成本、合理调配资源、提高了集团企业管理水平。

五、总结

通过实施固定资产管理系统与完善资产管理制度,解决集团固定资产管理所遇难题,需要更详细了解软件功能以及个性化定制开发解决方案,请联系在线客服,索蓝云全程为您服务。

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