医院实物固定资产管理系统解决方案

一、固定资产管理在医院的重要性

固定资产在医院的经营活动中处于重要地位。在医院资产总值中固定资产份额较大，其存在单位价值高、使用年限长、风险大等特点，因此固定资产的结构、存在状况和管理的水平直接并且较大地关系到单位成本的高低和单位效益的好坏。对医院固定资产的正确核算和科学管理，有利于医院管理决策人员正确评估固定资产的整体情况，从而提高其使用效率，降低单位成本，保护固定资产的安全和完整，使固定资产可以保值增值，提高医院的综合竞争能力。

二、医院固定资产管理中存在的问题

医院拥有包括房屋及建筑物、专业设备、一般设备、其他固定资产四大类，医院固定资产价值高，数量庞大。固定资产原值，累计折旧，如此大的医院虽然每年在固定资产管理方面都取得了一定的改进，但仍然存在着一些问题。

(一)固定资产核算体制不完善

医院在固定资产管理中分工职责不明确，管理不到位。对采购设备等项目往往多个业务部门争着去做，而事后对固定资产维护、检查、监督、保管等事却无人问津，因此后续费用核算偏差较大;固定资产的增减、划拨和清理报废工作虽可以按照规定的工作流程来进行，但是由于票据流转的速度缓慢，造成了财务在记录时间上不能做到严格的限制，总是时间滞后，因此很多资产不能及时办理出入库手续，影响折旧的计提和核算。还有一些固定资产因为其责任部门的工作失误，造成了资产的重复进账致使出现账实不符现象。

(二)固定资产保管制度不健全

1.现行资产管理中入库验收手续简单，很多时候把关不严;科室申请购入的设备有时未能及时办理出库手续;资产报废、毁损时随意性大，无形中造成各种浪费;科室之间转移资产有时也未能及时调账。

2.年轻护士长普遍资产意识淡薄，缺乏节约意识、责任意识，很多科室未建立卡片账。护士长交接时也未能及时办理资产移交手续。

(三)固定资产的清查不到位

盘点固定资产，只清查其数量，而质量是固定资产管理的重要组成部分，不容忽视，应该制定详细的盘点清查制度来保证固定资产盘点清查的质量。应定期或不定期组织财务、物管等部门对固定资产进行全面或局部的清查盘点，保证账、卡、物相符。

(四)固定资产内部监督机制不健全

医院也有属于自己的审计部门，但其内部审计监督机制并不健全，如审计人员不能够配齐配强，审计机构独立性、依法审计的执行力度不够，所以其固定资产审计监督力度得不到相应的保证。

(五)缺乏固定资产历史信息追踪

固定资产管理人员有的认为，固定资产买回来了，记个账，放在那里能看见不拿走就行，而没有想到需要有人员对医院固定资产的入库、借用、归还、维修、报废等方面进行跟踪和管理。

三、通过医院固定资产管理系统解决医院资产管理难题。

直到医院固定资产管理系统的出现，医院的资产管理才有所改变。该系统结合了二维码技术，赋予每个实物一张独立的条码资产标签，从资产购入医院开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。主要功能如下：

1、日常管理

对医院资产设备的缺陷、设备经济技术指标、故障灯日常运行工作的监控和管理，使相关工作者掌握运行情况，便于决策。

2、点检管理

给不同种类型的资产设备进行点检：工作预报、跟踪、记录和控制。

3、报废管理

用于医院资产报废流程处理，经审核后设备自动从科室资产名单中消失。

4、外调管理

用于医院设备外调流程处理，提出外调申请经审批后外调。

5、盘点管理

可按照科室、设备类型进行精细化盘点，盘点后自动生成盈亏报表，供医院总结。

6、查询管理

可按不同的关键词进行综合查询并且支持Excel导出。

7、医疗耗材管理

管理整体医院的医疗耗材，入库记录、领用记录、各类明细报表、汇总报表。每一件的耗材去向有据可查。

8、针对性解决方案

针对您医院管理现状，需求量身定制个性化医院资产管理解决方案，请联系在线客服，或致电索蓝云软件咨询，为您量身定制医院资产管理解决方案。