医院固定资产管理智能化管理系统

在医疗改革大情况下，医院必须提升固定资产管理方法，提升 理财规划高效率，提升 医院的竞争能力。近些年，山西医院根据基本建设HRP信息内容系统服务平台，搭建医院固定资产管理智能化管理系统 ，使医院固定资产管理方法向标准、科学研究、细致迈入了一大步。

一、固定资产精益化管理总体目标与HRP

医院固定资产精益化管理是以申请办理刚开始，到方案、购置、工程验收、应用、设备维护、应急处置的项目生命周期管理方法，根据每日任务优化、规范量化分析、业务流程优化、工作中协作化、重要基准点模版化等一系列具体方法来完成2个总体目标：确保固定资产安全性详细和完成固定资产效益大化。在其中，安全性详细是基础也是重要的总体目标。规定对固定资产在项目生命周期中重要环节的运作开展真正、准确、详细的纪录。经济效益总体目标必须紧紧围绕固定资产的使用价值因素，对固定资产使用价值信息内容等开展融合，根据创建重点剖析、按时追朔、义务挂勾体制，完成固定资产效率利润大化。

HRP（HospitalResourcePlan）即医院資源方案系统，是效仿公司中完善的ERP观念，将其应用在医院经营管理中。河南医院历经2年多的勤奋，现阶段已基础进行HRP系统数据平台。HRP根据信息化管理方式，将医院的人、财、物有关的经营业务流程主题活动开展融合，完成现金流、业务流程流、数据流分析的同歩和资源共享，以“使用价值”管理方法为关键，以“人”和“物”为双主线任务开展过程管理和绩效评估，完成管理方法精细化管理、财产效益大化的管理系统。固定资产管理方法便是在其中以“物”为主导线的业务流程流系统中的关键构成部分。依靠HRP，医院搭建了一套遮盖财产项目生命周期的集纪录、监管、点评作用于一体的固定资产精益化管理管理体系。

二、根据HRP的固定资产精益化管理系统搭建

根据HRP的固定资产精益化管理系统基本建设本质上是完成固定资产“管理方法系统化、规章制度系统化、流程图模板单化、表格义务化”的全过程。根据规章制度、步骤、表格将固定资产生命期内的各类主题活动、重要环节开展确立、标准和融合，后完成管理方法的加法效用。

固定资产精益化管理系统基本建设包含以下几点：

1、整理固定资产管理方法的工作流程

工作流程是固定资产管理方法系统整体规划的重要与难题所属，步骤设计方案要从医院全局性考虑，既要设计方案大步骤，还要设计方案每一个阶段的步骤。每个等级的步骤都应该是单行线，一环扣一环，促进各类业务流程往前发展趋势，后根据详实的流程表反映出去。

2、确立步骤中各项任务的义务单位和责任者

每一个单位和职位全是在其中的一个连接点，每一个连接点的工作中根据、工作要求、工作中管理权限要确立，将实际的管理方法主题活动根据职责权限的方式贯彻落实到每一个义务单位和每一个责任者。

3、标准各种表格

在业务流程运作步骤中，要根据详细、确立的表格申报将每一个阶段的工作职责反映出去。表格既是阶段工作中进行的标志，也是步骤传送的根据。

4、工作流程要体现控制模块中间、步骤中间、表格中间的互相关系

包含阶段间的自动化技术和牵制化。比如，业务查询和财务核算应当完成自动化技术；购置单位拟订好合同书后，能够全自动消息推送给审计部门开展审批。前面一种确保了系统的高效率，后面一种能体现对业务流程全过程的监管。

固定资产运作的项目生命周期关键包含购置、合同签订、调济迁移、应用、检修、损毁、效益评估等阶段，固定资产精益化管理系统就是以这种实际阶段为目标开展系统基本建设。每一个阶段基本建设构思依照步骤基本建设、责任分工、涉及到的表格来各自阐述。

购置阶段

购置阶段基本建设中，每一个阶段都难以逾越，任务完成后全自动消息推送到下一个阶段；业务流程审批流数据可视化，每单业务流程每一个职位的申请办理時间任何人由此可见，确保全部步骤的实行速率；每一个阶段的表格都是有独立的序号，由上一阶段表格引入而成、在本阶段增选信息内容后产生新的表格；表格的序号相互之间关系，保证 每一个职位只有在职权范围内履行职责，不可以滥用权力，完成过程管理。

合同书阶段

合同书阶段步骤相对性简易，关键包含合同书內部运转、文字审批到文字形成的全过程。合同范本由审计部制订，对合同书中的关键因素如承包方名字、银行账户、价钱、支付方式等开展恢复出厂设置，确保在下一步对关键因素开展核查后能够自动生成合同格式。那样既降低审批劳动量，也为事后阶段出示便捷。合同书运转全过程中，资产管理单位、工程验收单位、财务部都应当能够依照管理权限查看合同书档案资料。

调济迁移阶段

调济迁移阶段是在医院內部依据具体必须对闲置不用或利用率低的财产开展初次分配。调济迁移全过程中，理应留意商品迁移与会计迁移同歩，另外变动财产储放地址、责任者等信息内容，再次复印并黏贴标识。

应用阶段

应用阶段主要是对固定资产各种各样产出率数据信息的纪录和花费状况的纪录，不牵涉到实际步骤的设计方案。在应用全过程中关键牵涉到两层面数据信息：一是获取劳动量、收益、科学研究等产出率数据信息；二是核算折旧费、检修、维护保养等资金投入数据信息。

检修阶段

检修阶段要依据不一样状况挑选适合的检修方法，对检修状况要开展即时纪录，并按时对检修数据信息开展剖析，为大机器设备维护保养方法的挑选和点评出示靠谱的根据。

损毁阶段

医院固定资产的损毁必须有严苛的标准限定，在满足条件后由应用单位申请办理损毁，历经资产管理单位机构有关论述再开展准许。

效益评估阶段

效益评估阶段是对固定资产开展使用价值层面的管理方法，HRP为效益评估出示了概率。先，根据HRP内控制模块集成化、信息共享，及其融合HIS、LIS、PACS、OA、电子病例等别的系统的信息资源，出示固定资产的系统经营汇报。次之，在BI控制模块完成即时展现、风险预警等作用，创建科学研究的剖析评价指标体系，做为平时精益化管理的根据。因而，效益评估能够做为消费行为、设备维护方法挑选、经济效益点评和升级机会挑选的根据。

成果及下一步打算

成果

河南医院根据HRP搭建了固定资产精益化管理系统，现阶段获得了下列成果：

（1）创建了固定资产动态性数据库查询，产生了一套详细的业务查询和使用价值纪录系统；

（2）根据审批流和业务流程流的数据可视化，完成资产业务全部步骤的加速，从而提升 了财产的配备高效率。

（3）根据內部表格的设计方案，产生一环扣一环的内控制度管理体系，确保医院现行政策获得非常好地实行，权责利关联获得贯彻落实，信息内容获得立即传送共享资源，确保了医院的权益；

（4）根据汇总、工作交接管理方法等规章制度的执行，完成账实相符，确保固定资产安全性详细总体目标的完成。

下一步发展趋势

（1）加强固定资产经济效益义务挂勾体制，将体现固定资产效益评估汇报，进而提升 有关工作人员担当意识。

（2）提升对房子类等室内空间财产的管理方法，对房子类等室内空间财产要充分运用其室内空间效率，能够对全部可应用室内空间开展统一编号，黏贴标识，明确职责人，并对其应用状况开展纪录及效率剖析，以提升 这一类财产的应用高效率。