如何高效完成资产管理？

资产管理在日常运维当中是一项比较繁琐且重复度较高的工作，很多企业在资产管理方面还存在这样或那样的问题。比如：流程制度问题、资产管理产品系统问题、人为的操作更新等问题。面对诸多问题，并没有大一统的方法可以把所有问题都解决，在某个比较薄弱的具体方面、或管理员的自我管理方面多付出一些精力，情况就会好转很多。

我们可以借鉴的经验：

1. 在管理流程制度上，资产盘点方面，财务部门和运维部门的沟通协作方面可以针对情况改善，完善。

2. 摒弃部分低效的资产管理方法，开发或购买一套资产管理产品来提高工作效率。

3. 提高自我责任心，首先把自我一方先做好，也可以在工作当中比较顺手。

以下是小编总结的一些经验给大家分享：

壹：

我们的企业的设备资产由采购部门采购，财务入账，然后由我们维护部门使用，但是在几次大的固定资产盘点中都存在的问题就是财务账和固定资产对不上，原因是设备采购比如三台服务器，我们得到的设备是三台服务器，但是涉及到避税或者一些其他的问题。供应商往往开发票写成5台服务器或者1台服务器，或者抹去了硬盘，内存这些扩展配件的信息。财务上只要金额总数上没错。他们便不会在过问。几次之后。财务账便和固定资产形成了比较大的出入。

1、财务发票尽量要和资产明细完全对应。

2、设计，形成一个详细的固定资产报表，每一次设备采购便时间进行固定资产报表的更新，核验。

3、对设备进行标识，采用不宜脱落的标牌或者标签来标识，如果有条件的。可以建立固定资产查询库，通过设备标识可以准确查询到固定资产信息，采购时间，折旧年限等信息。

4、固定资产一定尽早着手统计，不要等因为机房初建，任务繁重而忽略了这点,否则等所有设备全部上线后,在来统计固定资产就相当繁琐和痛苦了。

贰：

有的公司设备采购后需要财务和运维部门制定资产编号和用途的时候，由于当时设备采购需求不一样，随着后期的使用，设备的用途一再变更，但是财务系统里设备的用途没有变更，久而久之，经过几任管理员以后，设备判断的时候就找不着或者对不上。还有，比如设备是扩容，但是呢申请的新购，那么新购就会有另一个资产编号，时间长了也会冲突，或者不好找。这些东西只靠管理员记录不是特别现实，需要定期的更新，往往会花费管理员很多精力，因为更新不是好多是财务方面的事情，所以要有一个完善的机制去指定，但是很多企业不愿意为这点需求去专门开发一个系统或者接口，很多情况下还是维持现状。

叁：

资产管理在运维中，我觉得并不需要高效，而需要准确、明细。现在大部分企业都有自己的OA系统，在OA系统中，应当设计有专门的资产管理流程，这个流程的核心当然是财务部，任何资产的转移、废弃、新增等都应有相应的流程，流程走不完没有关系，年底的时候有详细的记录，财务上先把拖欠的流程结算完再盘点就好了。

肆：

可以将CMDB中的资产设备信息整合到企业ITIL流程管理中去。在日常运维过程中，如有新增设备或者发生变更，可以通过该流程直接与CMDB中的设备配置信息关联。但是，关于CMDB中设备资产的粒度大小，值得进行反复实践和探讨。粒度如果太细，如网线、电缆等信息都记录在CMDB中，可能会导致整个CMDB的设备资产过于庞大，会做很多无用功。但粒度如果太粗，可能无法在资产设备与各个应用系统之间形成有效的关联。